Le bon CV est clair, agréable à lire, et donne les informations que le recruteur attend. En un mot, il est bien construit et vous donnera toutes les chances d'être convoqué à un entretien.
I- LES ELEMENTS D'UN BON CV
Qu'allez-vous mettre dans ce CV ?
Le contenu du CV doit être adapté à l'annonce, l'emploi ou l'entreprise que vous visez. Il faut d'ailleurs souvent faire plusieurs CV pour que chacun soit parfaitement adapté à chaque entreprise.
Vous savez donc à qui, où et dans quel objectif vous allez envoyer ce CV : avant de vous jeter sur votre feuille de papier ou sur votre ordinateur, commencez par réfléchir et par mettre au brouillon tous les éléments qui vous semblent correspondre à cet objectif : diplômes ou formations, stages, expériences, traits de caractère, qualités ou loisirs personnels. Pour un poste dans la vente, recherchez ce qui peut témoigner de votre expérience de la clientèle, mais aussi de votre tempérament relationnel, entreprenant, de votre aisance en communication. Pour un poste à l'import/Export, il faut évidemment mettre en valeurs les compétences en langues, les voyages, etc. Si vous répondez à une annonce, il faut souligner les éléments correspondant à ce qui est demandé dans l'annonce (expérience, spécialité, langues, compétences...). Eliminez ce qui est sans rapport ou risque de vous desservir.
Maintenant, il ne reste plus qu'à ordonner les choses.
Donnez un titre à votre CV
"Curriculum Vitae" n'est pas un titre : il ne dit rien de vous. Indiquez plutôt en quelques mots, votre métier et votre spécialité, et éventuellement votre âge suivi de deux ou trois qualificatifs qui mettent en avant vos qualités : " Chef de rayon en grande surface, 28 ans, rigoureux et organisé", " Ingénieur d'études secteur propulsion aéronautique, trois ans d'expérience", " Journaliste spécialisé banque assurances, presse écrite et internet"... On peut aussi indiquer dans le titre l'objectif professionnel que l'on vise en envoyant le CV (type de poste ou de stage visé à court terme et éventuellement projet à plus long terme). Exemples : "Gestionnaire secteur hôtellerie-restauration. Objectif : Intégrer votre hôtel comme comptable et évoluer comme gestionnaire d'un groupe régional." ou "DUT de génie civil, Stage de fin d'études de conducteur de travaux", ou "Etudiant en DUT Techniques de commercialisation 1re année. Dynamique et relationnel, Disponible été 2007 pour stage de vente".
La première partie d'un CV : l'état civil
Un CV comporte trois-quatre grandes parties.
On trouve d'abord l'état civil, qui doit être indiqué en haut et à gauche : prénom et nom en lettres capitales, adresse, numéro de téléphone fixe et portable, email, éventuellement adresse de site internet, blog si vous en avez un et qu'il peut servir à vous situer professionnellement. Vous pouvez aussi indiquer votre âge (plutôt que votre date de naissance, le recruteur n'aura pas à faire le calcul). La photo est optionnelle : obligatoire si l'annonce la demande, intéressante si vous postulez pour un poste exigeant une bonne présentation ou un bon contact, sinon vous pouvez vous abstenir.
La Formation
Les jeunes (qui n'ont pas encore énormément d'expérience professionnelle) peuvent ensuite faire figurer la partie "Formation" : indiquez les diplômes que vous avez préparés et obtenus, avec l'année, et éventuellement le lieu. N'oubliez pas d'indiquer les options, séries, ou spécialisations de vos diplômes qui précisent votre profil. Exemple : bac S option "Sciences de l'ingénieur", 2002 (Lyon). ou l'intitulé exact de votre école (le sigle ne suffit pas) qui n'est pas forcément connue.
Expériences professionnelles
On place ensuite la partie Expériences professionnelle") ou "parcours professionnel". Mieux vaut partir des expériences les plus récentes (présentation anti-chronologiques), mais on peut aussi faire une présentation chronologique. En général, les expériences les plus récentes sont celles qui se rapprochent le plus du poste pour lequel vous postulez.
Dans cette partie vous pouvez indiquer les postes que vous avez occupés que ce soit en CDD, CDI ou en stages durant vos études. Certains candidats parlent de "stages professionnels" pour mettre en valeur ces expériences. Dans tous les cas, vous devez indiquer la date et la durée, le nom du poste que vous occupiez, ou le type de stage que vous réalisiez, et en quelques mots, les principales tâches qui étaient les vôtres si possible en utilisant les termes professionnels appropriés. Vous indiquez également le nom de l'entreprise, sa localisation avec le code postal et le nom de la ville ou du pays.
Toutes ces indications ne doivent pas être "fouillis", mais claires et concises. Il faut veiller à aligner les dates et les indications en une mise en page cohérente pour qu'en un regard, celui qui découvre le CV puisse repérer la logique de votre parcours.
Autres activités
C'est la dernière partie du CV. On peut aussi l'intitulé "Loisirs" ou "Engagements extra-professionnels"...
Cette partie permet de mettre en valeur certains traits de votre personnalité à travers vos activités extra-professionnelles : sport pratiqué régulièrement, connaissances culturelles pointues, engagement associatif. Evitez les indications banales et peu précises du style "Tennis, équitation et lecture", ou "Musique et cinéma" : ceci ne vous distinguera en rien de milliers d'autres candidats et ne révèle rien de votre personnalité qui pourrait intéresser le recruteur. Détaillez plutôt un classement, signalez la participation à une compétition, ou donnez votre fonction dans une équipe si vous êtes capitaine par exemple. De même si vous êtes trésorier d'une association ou avez organisé diverses manifestations ou occupé diverses responsabilités associatives : ces indications peuvent intéresser le recruteur qui peut y voir le signe d'un goût pour la vie relationnelle, le management, l'esprit d'entreprise, etc. Préparez-vous alors à donner plus de détails sur cette activité lors de l'entretien d'embauche.
II- LES ERREURS A EVITER SUR TON CV
Le CV est trop important pour qu'une erreur de présentation ou de choix gâche vos chances. Alors, attention...
Ne cherchez pas l'originalité
vous voulez sortir du lot et attirer l'attention du recruteur par une mise en page originale ou une note humoristique ? Rangez vos idées aux placards, et revenez à la sobriété et au classicisme. Tous les spécialistes vous le diront : l'originalité ne paie pas en matière de CV, bien au contraire, elle peut agacer le recruteur qui ne s'intéresse qu'à deux-trois points très précis : votre formation, votre expérience et votre profil. Or l'originalité risque de ralentir la lecture et la compréhension en masquant ces éléments clés importants. Et votre CV risque de rejoindre vite la mauvaise pile. Une trop grande originalité peut aussi être interprétée comme une la marque d'un caractère qui aura du mal à s'intégrer, à rentrer "dans le moule" de l'entreprise, ou à accepter l'autorité. Par contre si vous avez des passions ou des activités particulières qui peuvent intéresser le recruteur vous pouvez l'indiquer dans les rubrique "autres activités", par exemple : pratique du dessin, animation de soirées, trésorier d'une association, engagement dans un projet humanitaire, etc, etc.
Ne trichez pas
N'indiquez pas une expérience, un stage ou à plus forte raison un emploi que vous n'auriez jamais occupé. Ni un diplôme que vous auriez raté. IL se peut en effet que le recruteur vérifie certaines données. D'autre part, vous pouvez être interrogés sur l'ensemble de vos expériences, mêmes les plus infimes lors des entretiens d'embauche et votre interlocuteur sentira immédiatement votre manque d'assurance sur tel ou tel sujet : en croyant renforcer votre candidature, vous l'affaiblissez.
De même pour les langues et les diverses compétences informatiques ou autres que vous indiquez : si vous dites que vous êtes bilingue ou que vous parlez l'anglais courant, attendez-vous à subir un test ou à être reçu... en anglais.
Si votre bagage vous paraît trop faible, travaillez plutôt sur la façon de le mettre en valeur, réfléchissez aux diverses expériences qui pourraient donner du poids à votre candidature. Travaillez sur le réel, pour trouver l'emploi réel pour vous.
Eviter d'indiquer les informations qui vous desservent
S'il ne faut pas tricher, en revanche, vous devez être adroit dans la façon de vous présenter. Inutile de mettre en avant des éléments de votre état civil ou de votre parcours qui pourraient vous défavoriser par rapport à d'autres candidats.
Exemple ? Pour une jeune femme mariée, il n'est pas forcément judicieux d'indiquer la situation familiale. Ne pas mettre non plus "deux enfants à charge". Ou votre nationalité. Il est en général nécessaire d'indiquer son âge, son nom, son adresse et ses numéros de téléphone personnels et portables. Quelques grandes entreprises pratiquent le "CV anonyme" : elles examinent les candidatures en ne regardant que le parcours et la formation des candidats et en cachant leur nom et adresse, cela dans le but d'éviter les discriminations. Cela montre bien qu'il y a des discriminations en tout cas un premier jugement de la part du recruteur rien qu'à la lecture de l'état civil.
La photo est parfois demandée dans les annonces : dans ce cas vous devez mettre une photo d'identité réussie mais sobre et surtout pas de photo de vacances ou de famille ! Si la photo n'est pas demandée, mieux vaut ne pas en mettre.
Enfin, que mettre sur le CV pour les périodes de chômage ? Si vous n'avez été demandeur d'emploi que sur une courte période de deux-trois mois, elle se noiera entre les autres expériences. Si le chômage a été plus long vous devez indiquer : "période de recherche d'emploi" en précisant si possible ce que vous avez fait de particulier pendant cette période : formation, bilan de compétences, bénévolat, etc. Et attendez-vous à être interrogé là-dessus.
Ne faites pas un CV en plusieurs pages
Le bon CV doit être clair et contenir si possible toutes les informations sur une page. A moins d'avoir déjà une longue carrière, on arrive en général à indiquer son expérience et son parcours sur un feuillet : les CV trop longs sont souvent rejetés simplement parce que l'essentiel n'apparaît pas, ou qu'ils paraissent fouillis. Il se peut aussi que le second feuillet soit perdu.
Evitez également d'indiquer en titre un grand "Curriculum Vitae", qui ne donne aucune information sur vous en particulier et prend de la place pour rien. On préfère aujourd'hui titrer son CV avec son nom et le nom du poste que l'on recherche : Agnès Petit, 28 ans, chef de produit secteur peinture, par exemple, permet de vous situer dès le premier regard.
Vous savez ce qu'il faut faire, reportez vous maintenant à notre article pour bâtir le CV qui conviendra.
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